Datenschutzerklärung
1. Einführung und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ioana Voaides („Ioana Between Notes“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten auf der Website www.ioana.between-notes.com erhebt, verarbeitet und schützt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für uns grundlegende Prinzipien.
Die Website dient ausschließlich der Präsentation von Ioana als Pianistin und ihrer Konzerte. Es werden keine Produkte oder Dienstleistungen verkauft. Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Kommunikation und zur Beantwortung von Anfragen erhoben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher, Nutzer und Kunden, die mit dieser Website interagieren, einschließlich registrierter Nutzer und Personen, die uns über Kontaktformulare oder WhatsApp kontaktieren.
2. Begriffsdefinitionen
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Verarbeitung: Jede Operation mit personenbezogenen Daten, wie Sammlung, Speicherung, Nutzung oder Löschung.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO ist:
Name: Ioana Voaides
E-Mail: voaides.ioana@gmail.com
Sie können den Verantwortlichen jederzeit für Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren
4.Erhobene personenbezogene Daten und Verarbeitungszweck
4.1 Kontaktformular (Elementor + WP SMTP)
Erhobene Daten: Name, E-Mail, Nachricht
Zweck: Beantwortung von Anfragen und Dokumentation der Kommunikation
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Speicherung: Die Daten werden in Elementor-Submissions und per WP SMTP-E-Mail gespeichert; Aufbewahrung bis die Anfrage beantwortet und dokumentiert ist (in der Regel 1–3 Jahre).
4.2 WhatsApp Plugin
Erhobene Daten: Telefonnummer, Chatnachrichten
Zweck: Kommunikation und Dokumentation
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) + berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Hinweis: Nutzer müssen die Datenschutzbestimmungen vor Beginn eines Chats ausdrücklich akzeptieren
Aufbewahrung: Solange erforderlich für die Kommunikation
4.3 Server-Logs (Hostico)
Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit
Zweck: Sicherheit und Betrieb der Website
Aufbewahrung: Logs werden alle 6 Stunden verarbeitet und am Ende eines jeden Monats gelöscht
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4.3 Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Usercentrics zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen
Cookies werden kategorisiert (wesentlich, Präferenzen, Statistik, Marketing)
Schriftarten werden lokal über OMGF geladen – es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte
Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen
5. Datenminimierung und Aufbewahrung
Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die für den angegebenen Zweck notwendig sind.
Kontaktformular: 1–3 Jahre
WhatsApp-Nachrichten: solange für die Kommunikation erforderlich
Server-Logs: maximal 1 Monat
Cookie-Einwilligungen: verwaltet durch Usercentrics
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
6. Rechte der Nutzer gemäß DSGVO
Nutzer haben die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Übersicht der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Diese Übersicht wird schriftlich oder elektronisch bereitgestellt. Dies bedeutet nicht, dass Sie Zugriff auf unsere Server, E-Mail-Konten oder Website-Backends erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich oder unrechtmäßig verarbeitet werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten, um diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse, einschließlich der Kommunikation, widersprechen.
Widerrufsrecht der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt wird.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte: voaides.ioana@gmail.com
7. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich:
SSL-Verschlüsselung für den Website-Verkehr
Zugriffsbeschränkungen auf autorisiertes Personal
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten mit Dritten, außer wenn dies für Dienste erforderlich ist, die wir nutzen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, WhatsApp).
Drittanbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Bedingungen der DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen in Gesetz, Dienstleistungen oder Website-Funktionalitäten zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung wird stets angegeben.
10. Kontakt für Datenschutzfragen
Name: Ioana Voaides
E-Mail: voaides.ioana@gmail.com